Stellenanzeige

Bürofachkraft und -leitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Köln

wünschdirwas erfüllt seit 1989 jährlich rund 300-400 schwer und chronisch kranken Kindern und Jugendlichen außergewöhnliche Herzenswünsche. Die unvergesslich schönen Erlebnisse schenken neuen Lebensmut, neue Zuversicht und Lebensenergie. Unser festes vierköpfiges Kölner Team wird dabei bundesweit von vielen Ehrenamtlichen unterstützt.

Du hast Lust auf abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung (m/w/d) in Köln-Braunsfeld

Was erwartet dich?
  • Du steuerst und organisierst Abläufe unseres Büros, strebst nach stetiger Verbesserung, deckst Optimierungspotenziale auf und entwickelst Strategien, um sie zu nutzen
  • Du initiierst und pflegst Kontakte mit Krankenhäusern, Kinderärzten, Vereinen und anderer zur Gewinnung von neuen Wunschkindern 
  • Du planst und organisierst selbständig die Erfüllung von Herzenswünschen schwer kranker Kinder oder Jugendlicher
  • Du organisierst Meetings, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass sich Gäste (Spender, Unterstützer und andere Gäste) rundum wohlfühlen und gut versorgt sind
  • Du führst deine Kolleginnen kompetent und unterstützt den ehrenamtlichen, geschäftsführenden Vorstand des Vereins 
  • Du hast jederzeit ein offenes Ohr für deine Mitarbeiterinnen
  • Du stellst die Einhaltung geltender Vorgaben und Qualitätsvorschriften sicher
Was bieten wir dir?
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben mit sinnstiftender Arbeit bei der Erfüllung von Herzenswünschen schwer und chronisch kranker Kinder und Jugendlicher sowie die Organisation von Projekten 
  • Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team mit flachen Hierarchien 
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei mindestens 25 Arbeitsstunden mit flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliches Homeoffice möglich)
  • Angemessene und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium 
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und hast schon einmal ein Team geleitet
  • Neben deiner Hands-on-Mentalität zeichnet dich deine Selbstständigkeit und Effizienz aus
  • Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
  • Du bist serviceorientiert, zuverlässig und denkst analytisch
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen dafür, dich in neue Programme einzuarbeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung per Email an Frau Nina Saure: saure@wuenschdirwas.de 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!